So sánh máy photocopy đa chức năng và máy photocopy chuyên dụng

Máy photocopy ngày nay đang dần trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của công nghệ truyền thông và in ấn. Trên thị trường xuất hiện rất nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Có chức năng và công dụng riêng biệt, phù hợp với nhu cầu của người sử dụng. Tuy nhiên, chúng ta có thể phân chia theo hai nhóm chính đó là máy đa chức năng và máy chuyên dụng.

Khi mua máy, chúng ta cần lưu ý một số vấn đề để có thể đưa ra lựa chọn nên dùng loại “máy photocopy đa chức năng” hay máy chuyên dụng.

Vậy, làm thế nào để phân biệt được hai loại máy này và sử dụng ra sao cho phù hợp? Với bài viết này, Máy Photocopy Hải Minh sẽ cùng nhau so sánh giữa hai dòng máy này. Cũng như nhìn ra các ưu và nhược điểm của từng dòng. Qua đó mà chúng ta có thể dễ dàng lựa chọn để phù hợp với nhu cầu và mục đích riêng của công việc.

Máy photocopy chuyên dụng

Bạn đang có ý định mua máy photocopy phục vụ cho gia đình? Bạn không biết nên chọn loại nào có chi phí thấp? Bạn băn khoăn về vấn đề máy đảm bảo nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích mà vẫn có các chức năng đầy đủ? Vậy thì hãy chọn loại máy chuyên dụng.

Máy photocopy chuyên dụng đáp ứng những tiêu chí nhỏ gọn, giá thành rẻ, phù hợp dùng trong gia đình hay trong các văn phòng có diện tích hạn hẹp.

Máy chuyên dụng sẽ có 1 chức năng duy nhất là sao chép, với tốc độ trung bình 20 bản/phút, kích thước tiêu chuẩn đối với giấy là khổ A4. Bạn có thể dùng để photocopy hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy tờ sở hữu đất… Tuy nhiên, điểm hạn chế của máy là nếu sau này bạn cần thêm các chức năng mới khác thì máy sẽ không đáp ứng được.

Máy photocopy đa chức năng

Với sự phát triển trong thời đại hiện nay, các loại máy photocopy cũng đã dần được cải tiến. Nhằm phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của con người. Vì vậy, máy đa chức năng là sự lựa chọn hàng đầu, được đông đảo khách hàng lựa chọn nhờ vào công năng của nó.

Máy photocopy Toshiba, Ricoh hay hãng Xerox đa chức năng được dùng nhiều trong các doanh nghiệp. Những lĩnh vực cần sử dụng in ấn với số lượng nhiều. Công suất sao chép của máy đa chức năng rất cao. Loại máy phù hợp với tất cả khổ giấy, từ A0 đến A4.

Khác với máy chuyên dụng, máy đa chức năng tích hợp đầy đủ các tính năng. Bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một thiết bị này để thực hiện mọi công việc theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật của máy photocopy đa chức năng bao gồm: Copy, Print, Scan, … Cụ thể công dụng từng chức năng như sau:

• Copy:  Là chức năng cơ bản nhất của máy, dùng sao chép văn bản.
• Print: Là chức năng in mạng, tốc độ in cao.
• Scan màu: Đây là chức năng quét ảnh màu, mang đến sự sinh động, rõ nét.

Ngoài ra, máy còn tích hợp thêm các chức năng tiện lợi khác như: Fax, tự động đảo mặt bản gốc, tự động đảo mặt bản chụp… Vì vậy, với việc sử dụng máy đa chức năng sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí vật liệu.

Trên đây là những đánh giá về ưu, nhược điểm cũng như chức năng cụ thể của máy photocopy chuyên dụng và máy đa chức năng. Nếu muốn hiểu rõ hơn về hai sản phẩm này, bạn có thể đến với công ty Máy Photocopy Hải Minh – địa chỉ chuyên cung cấp và phân phối sản phẩm photocopy uy tín – để được tư vấn tận tình.