Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

Với tốc độ sao in nhanh chóng, máy photocopy đã phục vụ, hỗ trợ đắc lực cho các thầy cô trong công tác giảng dạy.

Nếu bạn đang muốn tìm mua một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng trong trường học? Đừng vội bỏ qua bài viết này vì rất có thể bạn sẽ có quyết định đúng đắn sau khi biết được những thông tin sau đây.

Máy photocopy trong trường học thường dùng làm gì?

Việc sử dụng máy photocopy trong trường học chủ yếu nhằm mục đích sao chép và in ấn tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, các hoạt động của nhà trường như:

Học tập: in đề thi, sao chép tài liệu, kiến thức mới giúp học sinh nắm bắt thông tin dễ dàng, việc tiếp nhận thông tin trở nên hiệu quả.
Giảng dạy: nhiều thầy cô còn sử dụng máy photocopy để in giáo án. Các tài liệu nghiên cứu học thuật phục vụ cho công tác giảng dạy trở nên hiệu quả, giúp học sinh nắm bắt kiến thức mới tốt hơn.
Quản lý: tạo bản cứng để lưu giữ hồ sơ, tài liệu của các học sinh, các lớp trong từng khóa. In và sao chép các quy định, thông báo trong từng thời điểm cụ thể. (Như kế hoạch 26/3, lịch nghỉ Tết, lịch tham gia các hoạt động ngoại khóa,….).

Có thể thấy rằng, các loại máy photocopy dùng trong trường học chủ yếu thực hiện chức năng in ấn và sao chép với số lượng lớn. Vì vậy, bạn nên cân nhắc để tìm ra dòng máy phù hợp. Tránh mua phải máy photocopy giá rẻ quá ít chức năng. Không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Khiến nhà trường tốn kém chi phí mua thêm các thiết bị khác.

Đồng thời, máy photocopy tại trường học cũng không cần có công suất quá lớn. Sở hữu những chức năng ít khi dùng đến như in màu, in khổ lớn(A3) không cần thiết sẽ rất tốn kém vì giá thành cao và gây lãng phí trong quá trình sử dụng.